山東省泰安市煙草專賣局(公司)強化頂層設計,堅持黨建引領,以業(yè)財融合為突破口,進一步突出財務管理中心作用的發(fā)揮。一方面通過強化數(shù)據(jù)分析能力,推動財務分析向業(yè)務延伸,支撐企業(yè)經(jīng)營管理決策。另一方面充分服務各項業(yè)務活動,向業(yè)務部門提供更有價值的數(shù)據(jù)分析結果,助力業(yè)務部門及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,通過建立“機制+平臺”,延伸業(yè)財融合觸角,有效防范各類風險。
創(chuàng)新一個多維度指標體系。對全市系統(tǒng)314項業(yè)務流程進行梳理,創(chuàng)新業(yè)務與財務的融合維度,以成本控制、風險管理、質(zhì)量管理為目標,圍繞財務監(jiān)督職能發(fā)揮,按照“事前可介入、事中能控制、事后有提升”原則,建立了包含174項業(yè)財融合點、212個管控KPI的業(yè)財融合指標庫,通過“選靶”“立靶”“瞄靶”“中靶”,創(chuàng)建業(yè)財上下聯(lián)動、靶向引領、全過程監(jiān)督的“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理機制,明確業(yè)財數(shù)據(jù)分析方向,使數(shù)據(jù)分析結果更貼近業(yè)務實際。
圖為“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理模式
形成一種業(yè)財反饋機制。建立《全過程業(yè)財融合管理流程》,明確業(yè)務與財務部門各自責任,確保發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋溝通。建立項目制管理,由相關業(yè)務部門及財務聯(lián)合成立項目組,針對發(fā)現(xiàn)的問題制定措施、評價結果進行全過程管控。建立問題整改追蹤機制,實行持續(xù)跟蹤評價,保障整改工作落實有效,持續(xù)改進。
搭建一個數(shù)據(jù)分析平臺。為提升業(yè)財信息數(shù)據(jù)融合效率和財會監(jiān)督效能,泰安市局(公司)著力于風險防范和數(shù)據(jù)價值挖掘,搭建“泰優(yōu)財”業(yè)財融合數(shù)據(jù)分析平臺,將“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理機制固化到平臺中,對接各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)、管控KPI的整合加工、多維分析、可視化展示和預警推送,形成“業(yè)務驅(qū)動財務、財務規(guī)范業(yè)務,數(shù)據(jù)驅(qū)動管理”的良性互動。
圖為“泰優(yōu)財”業(yè)財融合平臺截取界面
業(yè)財融合數(shù)據(jù)分析模式運行以來,已管控融合點43個,KPI 71個。聚焦巡視問題落地整改9項,消除管理空白點19個,完善制度、流程12項。其中,《“泰優(yōu)財”業(yè)財數(shù)據(jù)分析平臺》獲得2022年度省局(公司)計算機軟件著作權獎。以此開展的QC課題《減少異常訂單分析時間》獲得2022年度山東省質(zhì)協(xié)一等獎,《基于價值創(chuàng)造的業(yè)財融合管理模式研究與應用》的落地應用課題獲得省局公司精益課題二等獎;撰寫論文《基于強化財會監(jiān)督的業(yè)財融合管理模式研究與應用》獲得2022年山東省煙草學會二等獎。